Modulo: Controle de Manutenção e Ocorrências
O Módulo de CONTROLE DE MANUTENÇÃO é voltado para que nenhum vencimento seja esquecido. As notificações (e-mails) podem ser configuradas para ser enviadas para um ou mais e-mails cadastrados, sendo possível ainda configurar com quantos dias a notificação deva ser enviada, reenviada e que está vencida.
Imagine ainda que todas essas informações podem ficar disponíveis para o síndico ter acesso a qualquer tempo e momento sem a necessidade de entrar em contato com sua equipe.
Ganhe mais tempo para focar em outras demandas, uma vez que através desta ferramenta é possível fazer todo o acompanhamento dos itens.
Sempre que houver início e conclusão da renovação do ITEM, o sistema enviará uma notificação (e-mail), a fim de todos tomem conhecimento em tempo real do que esta sendo processado.
OCORRÊNCIA
A ocorrência é uma ferramenta de trabalho para que os problemas ocorridos no dia a dia não sejam esquecidos. Desta forma, o usuário conseguirá de maneira eficaz controlar as pendencias que estejam em aberto e ter acesso a qualquer tempo ao histórico daquela ocorrência, podendo assim, dar a informação rápida e precisa quando solicitado.
Ressaltamos ainda que as ocorrências podem ser abertas por departamento, sendo assim, apenas aqueles colaboradores do departamento irão receber as demandas. Inclusive, para que nada fique perdido, nosso sistema envia lembretes da data limite da conclusão da ocorrência.
Através do SControla é possível fazer o acompanhamento dos processos em tela, emissão de relatórios, inclusão de históricos e documentos (arquivos) e muito mais.