Modulo: Acompanhamento de Atividades
Caso seu cliente queira saber se a prestação de contas do seu condomínio já esta pronta, sua empresa é capaz de dar esse feedback de maneira rápida? Sabemos ainda que existem várias atividades que precisa de prazo para conclusão no tempo correto: o vale transporte por exemplo, se não houver o pagamento dentro do prazo, os funcionários ficarão sem receber as passagens e ai as críticas começam, chegando no “ouvido” dos condôminos a insatisfação.
Pensando nisso, desenvolvemos uma ferramenta para que sua empresa consiga acompanhar as etapas dos processos, permitindo identificar e corrigir em qual etapa o processo possui falhas, sendo possível verificar todas as etapas em tempo real.
O módulo de Acompanhamento de Atividades torna possível o cadastro de quantos itens forem necessários para mapear e acompanhar cada processo e suas etapas, item a item, bem como seus prazos e alertas.
Evite por exemplo que os funcionários do condomínio fiquem sem queixando por não terem recebido o “Vale Transporte” por falta de pagamento.
Saiba através de relatórios gerenciais quando e por quem a determinada etapa foi finalizada, bem como se há algum atraso na sua conclusão, permitindo assim identificar em qual departamento o processo se encontra.
Este módulo é de extrema importância pois o COLABORADOR terá a obrigatoriedade de fazer o checklist da sua etapa do processo. Desta forma, reduz o risco de perder o prazo, bem como os setores responsáveis pelo ITEM possam também cobrar da etapa anterior a sua conclusão, permitindo assim que o fluxo do processo não seja interrompido.